Verhuurregelement

Titel I – Definities

Artikel 1.

1°   Verhuurder: Chiro Jongens Wijer (of CJW), met Julien Lekanne en Jens Briers als vertegenwoordigers;

2°   Huurder: Een rechtspersoon of meerderjarige natuurlijke persoon die de aanvraag indient.
Indien een vereniging niet over rechtspersoonlijkheid beschikt, (bv. feitelijke vereniging), wordt deze overeenkomst gesloten met een meerderjarige vertegenwoordiger en is deze vertegenwoordiger de Huurder.

De Huurder is gedurende de gehele huurperiode het enige aanspreekpunt en is verantwoordelijk voor de betaling en de staat van het gehuurde materiaal;

3°   Seniortent: Een slaaptent met een lengte van 10 meter en een breedte van 5,8 meter, met oprolbare wanden;

Titel II – Situering en doel

Art. 2.

Chiro Jongens Wijer stelt een deel van zijn materiaal ter beschikking voor verhuur, met speciale aandacht voor sociaal-economische en lokale verenigingen als de belangrijkste doelgroep.
Dit reglement bepaalt de voorwaarden met betrekking tot de verhuur van het materiaal van Chiro Jongens Wijer.

Art. 3.

Van dit reglement kan worden afgeweken met uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van een vertegenwoordiger van Chiro Jongens Wijer.

Titel III – Procedures

Onderafdeling I – Aanvragen

Art. 4.

De aanvraag wordt minstens één maand voor de beoogde huurperiode ingediend. Dit kan mondeling of via elke elektronische weg bij één van de vertegenwoordigers van Chiro Jongens Wijer.

Art. 5.

Bij goedkeuring stelt de 'Verhuurder' het 'Huurcontract' op naar behoren en bezorgt dit, samen met dit reglement, aan de Huurder. De aflevering van het Huurcontract wordt gezien als bevestiging van de aanvraag en dient te gebeuren binnen twee weken na de goed ontvangen aanvraag.

Het Huurcontract wordt ondertekend door beide partijen. Hierbij is de aanvraag definitief goedgekeurd door de Verhuurder en verklaart de Huurder zich akkoord met alle bepalingen uit dit reglement.

Onderafdeling II – Wijziging en annulering

Art. 6.

Annuleringen, wijzigingen van aangevraagde aantallen of wijzigingen van de huurperiode zoals overeengekomen in het huurcontract dienen schriftelijk te worden aangevraagd door de Huurder.

Het wijzigen van contactgegevens of het aangevraagde materiaal is te allen tijde kosteloos.

De Verhuurder behoudt zich het recht voor om na het opstellen van het huurcontract een eventuele wijziging te weigeren.

Art. 7.

Een volledige annulering door de Huurder is kosteloos tot één maand voorafgaand aan de overeengekomen huurperiode.

Indien een volledige annulering wordt aangevraagd tijdens deze maand voor de overeengekomen huurperiode, behoudt de Verhuurder zich het recht voor een annuleringsvergoeding te verkrijgen van de Huurder.

De annuleringsvergoeding wordt begroot op ¼ van de overeengekomen totale huurprijs met een minimum van €100.

De annuleringsvergoeding is niet verschuldigd in geval van overmacht.

Art. 8.

De Verhuurder kan in geval van overmacht kosteloos annuleren.

Onderafdeling III – Het leveren van tenten

Art. 9.

De Verhuurder verbindt zich ertoe de aangevraagde tenten op de overeengekomen locatie en het overeengekomen tijdstip te leveren en op te bouwen. Het is ten strengste verboden de tenten af te breken zonder akkoord van de Verhuurder.

Onderafdeling IV – Het leveren van ander materiaal

Art. 10.

Het andere materiaal (banken en/of tafels,...) dient opgehaald en teruggebracht te worden overeenkomstig overeengekomen tijdstippen.

Het afhaaladres is Schansstraat 41, 3850 Nieuwerkerken

Onderafdeling V – Afleveringsformulier

Art. 11.

Bij ontvangst van het materiaal controleren Huurder en Verhuurder gezamenlijk of de levering is gebeurd conform het Huurcontract en controleren ze de huidige staat van het materiaal. Deze staat, en eventuele gebreken, worden opgenomen in het 'Afleveringsformulier'.

Na aanvaarding door de Huurder wordt het Afleveringsformulier door beide partijen ondertekend. Hierbij verklaart de Huurder dat hij nogmaals akkoord gaat met dit reglement.

Indien er klachten ontstaan omtrent de staat van het materiaal, en dit niet is opgenomen in het Afleveringsformulier, dient de Verhuurder binnen de 48 uur op de hoogte te worden gesteld.

Art. 12.

Na de overeengekomen periode controleren Huurder en Verhuurder gezamenlijk de nieuwe staat van het materiaal aan de hand van het eerder opgestelde Afleveringsformulier.

Na aanvaarding door de Verhuurder wordt het Afleveringsformulier opnieuw door beide partijen ondertekend.

Art. 13.

Vanaf de ondertekening van het Afleveringsformulier bij de opbouw/ophaling van het materiaal conform Art 12., valt al het verhuurde materiaal onder de verantwoordelijkheid van de Huurder.

Deze verantwoordelijkheid houdt op na de ondertekening van het Afleveringsformulier bij afbraak/terugbrengen van het materiaal conform Art. 9..

De Huurder dient het gehuurde materiaal te behandelen als een goede huisvader.

Titel IV – Schade of ontbrekend materiaal

Art. 14.

Vastgestelde schade aan het verhuurde materiaal en/of ontbrekend materiaal worden onmiddellijk opgenomen in het afleveringsformulier dat wordt aangevuld bij beëindiging van de huurperiode.

Art. 15.

Ontbrekend materiaal kan kosteloos worden ingeleverd bij de verhuurder uiterlijk 10 werkdagen na definitieve ondertekening van het Afleveringsformulier. Na deze periode zal het ontbrekende materiaal onherroepelijk in rekening worden gebracht.

De onkosten worden afgehouden van de waarborg. Bij een meerprijs wordt deze volledig gefactureerd aan de Huurder.

Art. 16.

Indien het materiaal beschadigd raakt tijdens de huurperiode, zal de Verhuurder het materiaal laten repareren.

De onkosten worden afgehouden van de waarborg. Bij een meerprijs wordt deze volledig gefactureerd aan de Huurder.

Art. 17.

Indien er stormschade opgelopen wordt, dient de Verhuurder hiervan onmiddellijk te worden verwittigd.

Art. 18.

Zolang het gehuurde materiaal zich op de locatie van de huurder bevindt, valt dit onder de verantwoordelijkheid van de huurder.

Titel V – Verzekering

Art. 19.

De Huurder wordt ten zeerste aangeraden, bij verhuur van tenten, deze tenten te laten verzekeren.

Indien de Huurder een verzekering wenst af te sluiten, dient hij dit te doen voor een waarde van €4000 per tent.

Titel VI – Betaling

Art. 20.

Bij de verhuur van tenten wordt een waarborg van €100 per tent aangerekend.

Bij verhuur van ander materiaal wordt een forfaitaire waarborg van €50 aangerekend.

De waarborg wordt gelijktijdig gestort of contant betaald met de overeengekomen huurgelden conform Art. 21.

Na de huurperiode wordt de waarborg, na eventuele vermindering door schade of ontbrekend materiaal, terugbetaald via overschrijving aan hetzelfde rekeningnummer waarmee de waarborg betaald is, of contant teruggegeven.

Art. 21.

De betaling van het overeengekomen bedrag in het huurcontract wordt overgeschreven ten laatste één dag voor de huurperiode.

Indien de Huurder contant wenst te betalen, gebeurt dit op het moment van de levering de gehuurde tenten of het afhalen van het gehuurde materiaal.

Bij een laattijdige betaling wordt een schadevergoeding van €5 per dag aangerekend.

Titel VII – Huishoudelijk reglement

Art. 22.

Het is verboden te koken, vuur te maken en te roken in de gehuurde tenten.

Art. 23.

Alle briefwisseling in verband met aanvragen, afhalingen, schadenota's of vragen met betrekking tot de uitleenprocedure, dienen gericht te worden aan de betrokken vertegenwoordiger van Chiro Jongens Wijer

Art. 24.

Bij vaststelling van inbreuken op onderhavig reglement en waarvoor geen specifieke administratiekosten in dit reglement zijn vastgesteld, zal een schadevergoeding van €250 per tent of €50 per set tafels in rekening worden gebracht en zal het materiaal onmiddellijk worden teruggevorderd.

Als voorbeelden van mogelijke inbreuken kunnen beschouwd worden:

1. een inbreuk op grond van Art. 19.
2. het ontleende materiaal van de verhuurder wordt niet gebruikt door de organisatie die de Huurder vertegenwoordigt of niet op de plaats welke vermeld werd op het aanvraagformulier;
3. het ontleende materiaal van de verhuurder wordt niet gebruikt voor de activiteit die vermeld was op het aanvraagformulier.

Titel VIII – Tarieven

Art. 25.

§1.   De bivaktarieven voor de tenten zijn als volgt:

	1 tent	2 tenten	3 tenten	4 tenten	5 tenten	6 tenten
Standaard periode (10 dagen)	€175	€315	€455	€595	€735	€875
Bijkomende kost per 10 dagen	€100	€180	€260	€340	€420	€500

Voor een bivak huur je in blokken van 10 dagen. Je kan niet voor halve periodes huren. Leverings- en ophaalkosten worden berekend tegen €0,5 per kilometer per voertuig. De kosten voor het opzetten van de tenten zijn inbegrepen.

§2.   De bivaktarieven van de tafels en banken zijn de volgende:

	Tafel	Bank	Set (tafel + 2 banken)
Standaard periode (10 dagen)	€8	€4	€12
Bijkomende kost per 10 dagen	€4	€2	€6

Voor een bivak huur je in blokken van 10 dagen. Je kan niet voor halve periodes huren. De dagen waarop de tenten niet door de huurder gebruikt worden, maar wel nog op locatie aanwezig zijn wanneer Chiro Jongens Wijer nog niet in de mogelijkheid is geweest om ze op te halen, worden niet meegeteld voor het berekenen van de prijs.

Eventuele leverings- en ophaalkosten worden berekend tegen €0,5 per kilometer per voertuig. De kosten voor het opzetten van het materiaal zijn inbegrepen.

§3.   De tarieven voor kortverhuur van de tenten zijn als volgt:

	1 tent	2 tenten	3 tenten	4 tenten	Bijkomende prijs per extra dag per tent
Oud-leiding Sponsors	€35	€70	€100	€130	€30
Standaard	€75	€150	€220	€...	€...

Bij de kortverhuur zijn de tarieven berekend per dag dat ze gebruikt worden door de huurder. De dagen waarop de tenten niet door de huurder gebruikt worden, maar wel nog op locatie aanwezig zijn wanneer Chiro Jongens Wijer nog niet in de mogelijkheid is geweest om ze op te halen, worden niet meegeteld voor het berekenen van de prijs.

Leverings- en ophaalkosten worden berekend tegen €0,5 per kilometer per voertuig. De kosten voor het opzetten van de tenten zijn inbegrepen.

§4.   De tarieven voor kortverhuur van de tafels en banken zijn de volgende:

	Tafel	Bank	Set (tafel + 2 banken)	Bijkomende prijs per extra dag per set
Oud-leiding Sponsors	€5	€2	€7	€2
Standaard	€7	€3	€10	€2

Bij de kortverhuur zijn de tarieven berekend per dag. Leverings- en ophaalkosten worden berekend tegen €0,5 per kilometer per voertuig. De kosten voor het opzetten van het materiaal zijn inbegrepen.